Пока я вижу одну проблему - похоже некоторые активисты считают, что если они делают очевидно полезное для всех дело (как им кажется), то необязательно спрашивать у соседей разрешение это сделать. Но кто определяет полезность дела? Неужели трудно сделать простенькую голосовалку и собрать хотя-бы десяток голосов за три дня? Я думаю, что этого было-бы достаточно.
В конце-концов не ошибается только тот, кто ничего не делает. Если их решение влияет на меня, то нужно у меня спросить разрешение или ничего не нужно делать.